آج کے تیزی سے آگے بڑھتے ہوئے فرنیچر کے کاروباری ماحول میں، خریداری کا مقصد صرف خریداری کے آرڈر جاری کرنا اور ڈیلیوری قبول کرنا نہیں ہے۔ اس کے بجائے، یہ عمل ایک گہری تبدیلی سے گزر رہا ہے، جو ڈیجیٹل ٹولز کے ذریعے کارفرما ہے جو ورک فلو کو ہموار کرتے ہیں، شفافیت کو بڑھاتے ہیں، اور بہتر فیصلہ سازی کو فعال کرتے ہیں۔ ہماری جیسی کمپنیوں کے لیے - یورپ اور شمالی امریکہ کی منڈیوں کو سپلائی کرنے والی اسٹیل کی لکڑی کے فرنیچر بنانے والے - ان ٹولز کو سمجھنا اور قبول کرنا اب اختیاری نہیں بلکہ ضروری ہے۔
اس بلاگ پوسٹ میں، ہم دریافت کرتے ہیں کہ ڈیجیٹل ٹولز کس طرح فرنیچر کی خریداری کو تبدیل کر رہے ہیں، ان سے کیا اہم فوائد حاصل ہوتے ہیں، آپ انہیں B2B تناظر میں کیسے مربوط کرنا شروع کر سکتے ہیں، اور عالمی منڈیوں میں ہماری کمپنی کی حکمت عملی کے لیے اس کا کیا مطلب ہے۔
1 -خریداری کو فرنیچر میں ڈیجیٹل تبدیلی کی ضرورت کیوں ہے؟
روایتی خریداری کے چیلنجز
B2B مارکیٹوں میں کام کرنے والے فرنیچر بنانے والے یا سپلائر کے لیے (جیسے کہ اپنی مرضی کے مطابق اسٹیل کی لکڑی کے ریک، ڈیسک، شیلف کی فراہمی)، خریداری پیچیدہ ہے۔ کچھ عام درد پوائنٹس میں شامل ہیں:
دستی ڈیٹا کا اندراج، اسپریڈ شیٹس، ای میلز اور دکانداروں میں فون کالز، ٹریکنگ اور آڈیٹنگ کو مشکل بناتے ہیں۔
لیڈ ٹائم، سپلائر کی بھروسے، مواد کی دستیابی، اور لاگت کے اتار چڑھاو میں کمزور مرئیت۔
تفصیلات کی مماثلت: خصوصی آرڈر کی اشیاء، حسب ضرورت ترتیب، مختلف مواد (اسٹیل لکڑی کے امتزاج) اکثر غلط آرڈرز، تاخیر اور دوبارہ کام کا باعث بنتے ہیں۔
ریئل ٹائم تجزیات کی کمی: حصولی کے فیصلے اکثر متحرک ڈیٹا کی بجائے ماضی کے تجربے پر انحصار کرتے ہیں۔
عالمی سپلائی چین کی پیچیدگیاں: جب اسٹیل، لکڑی کے پینلز، ہارڈ ویئر (خاص طور پر اگر آپ یورپ، شمالی امریکہ، روس، انڈونیشیا کی خدمت کرتے ہیں) کو سورس کرتے وقت، فرنیچر کی صنعت میں معیاری ڈیجیٹل پروکیورمنٹ ٹولز کا استعمال کیا جاتا ہے۔
چلو's ٹولز کی اقسام پر نظر ڈالیں اور ان کا استعمال خاص طور پر فرنیچر اور B2B مینوفیکچرنگ سیاق و سباق میں کیسے کیا جاتا ہے۔
a) ای پروکیورمنٹ / ڈیجیٹل پرچیزنگ پلیٹ فارم
یہ پلیٹ فارمز آپ کو خریداری کے آرڈرز، سپلائر کیٹلاگ، کوٹیشنز، منظوریوں اور ورک فلو کو مکمل طور پر ڈیجیٹل طور پر منظم کرنے کی اجازت دیتے ہیں۔ وہ دستی پی او کے عمل کو تبدیل کرتے ہیں، غلطیوں کو کم کرتے ہیں اور ٹریکنگ کو بہتر بناتے ہیں۔
ای پروکیورمنٹ (الیکٹرانک پروکیورمنٹ) سے مراد وہ ٹیکنالوجیز ہیں جو اندرونی اور بیرونی پروکیورمنٹ کے عمل کو خودکار کرتی ہیں (ای ٹینڈرنگ، خریداری کے آرڈرز، رسید کی رسید، سپلائر کیٹلاگ)۔
فرنیچر کی خریداری میں، ایک مضمون نوٹ کرتا ہے:"پروکیورمنٹ پلیٹ فارمز فرنیچر، فکسچر اور آلات کی خریداری، موازنہ اور خریداری کے لیے مرکزی حل پیش کر کے ایف ایف&E کی خریداری کے عمل کو ہموار کرتے ہیں۔…یہ لاگت کی بچت، خرچ کے تجزیہ، وینڈر مینجمنٹ، اور بہتر بجٹ کے مواقع کھولتا ہے۔"
فوائد: لاگت میں کمی (دستی عمل کو خود کار طریقے سے)، وقت کی بچت، زیادہ سپلائر کے اختیارات، کم اسٹاک آؤٹ۔
ب) تفصیلات اور پروجیکٹ پروکیورمنٹ سافٹ ویئر
خاص طور پر حسب ضرورت فرنیچر اور B2B پروجیکٹس کے لیے متعلقہ، جہاں آپ کے پاس تفصیلی وضاحتیں، کنفیگریشنز، لیڈ ٹائمز ہیں۔
داخلہ ڈیزائن کی خریداری پر ایک مضمون نوٹ کرتا ہے۔"داخلہ ڈیزائن تفصیلات سافٹ ویئر"تصریحات، پروکیورمنٹ ڈیٹا اور پروجیکٹ ورک فلو کو مرکزی بناتا ہے۔ یہ ڈیزائن کے ارادے اور حصولی کے عمل کے درمیان پل بن جاتا ہے۔
c) تجزیات، ڈیش بورڈز اور سپلائر کی کارکردگی سے باخبر رہنا
ڈیٹا پر مبنی خریداری ایک معیاری بن رہی ہے۔ مکمل طور پر تعلقات اور تجربے پر انحصار کرنے کے بجائے، پروکیورمنٹ مینیجرز اب ڈیش بورڈز پر انحصار کرتے ہیں جو فراہم کنندہ کی طرف سے خرچ، لیڈ ٹائم ٹرینڈز، رسک فلیگ وغیرہ دکھاتے ہیں۔
پروکیورمنٹ ٹیکنالوجی ٹرینڈ آرٹیکل کے مطابق:"متحد، قابل اعتماد ڈیٹا تک رسائی…متحرک بصری ڈیش بورڈز…یہ کلید ہیں."
فرنیچر کے شعبے میں، مستقبل کی حفاظت کے لیے ڈیجیٹل فرسٹ حکمت عملی، عمیق ڈیزائن، اور ڈیٹا پر مبنی عمل کی ضرورت ہوتی ہے۔
d) مینوفیکچرنگ، سپلائی چین اور سورسنگ سسٹم کے ساتھ انضمام
اسٹیل لکڑی کے فرنیچر کے مینوفیکچررز کے لیے، حصولی کا پیداواری نظام الاوقات، انوینٹری، اور شپنگ سے گہرا تعلق ہے۔ ڈیجیٹل ٹولز اب اکثر خریداری کو ای آر پی، پروڈکشن سسٹم، انوینٹری سسٹمز کے ساتھ مربوط کرتے ہیں۔
فرنیچر مینوفیکچرنگ کی ڈیجیٹلائزیشن میں ای آر پی سسٹم، پروڈکشن شامل ہو سکتے ہیں۔-ڈیٹا انضمام، لچکدار لائنیں.
پروکیورمنٹ ڈیٹا کو مینوفیکچرنگ ورک فلو کے ساتھ مربوط کرکے، آپ لیڈ ٹائم کو کم کر سکتے ہیں، مادی رکاوٹوں سے بچ سکتے ہیں، اور حسب ضرورت آرڈرز کا زیادہ تیزی سے جواب دے سکتے ہیں۔
e) جدید ٹیکنالوجیز: اے آئی، اے آر/وی آر، 3D ویژولائزیشن
زیادہ ترقی پذیر ہونے کے باوجود، ان میں سے کچھ ٹولز پروکیورمنٹ اور سپلائی میں فلٹر ہونے لگے ہیں۔
فرنیچر ای کامرس اور مینوفیکچرنگ میں، رجحانات میں 3D ای کامرس، اے آئی، اے آر/وی آر ویژولائزیشن شامل ہیں۔
روایتی طور پر صارفین کے سامنے ہوتے ہوئے، یہ ٹولز خریداری میں بھی معاونت کر سکتے ہیں: مثال کے طور پر، حسب ضرورت فرنیچر کا تصور کرنا، جہتوں کی عملی طور پر تصدیق کرنا، تفصیلات کی غلطیوں کو کم کرنا۔ igital ورک فلو تیزی سے اہم ہوتا جا رہا ہے۔
ٹیانہوں نے کہا کہ فرنیچر مینوفیکچرنگ اور سپلائی کی صنعت میں حصولی زمین کی تزئین کی تیزی سے تیار ہو رہی ہے. ڈیجیٹل پروکیورمنٹ ٹولز — ای پروکیورمنٹ پلیٹ فارمز، تفصیلات سافٹ ویئر، اینالیٹکس ڈیش بورڈز سے لے کر اے آئی اور اے آر انٹیگریشن تک — نہ صرف اختیاری ایڈ آنز ہیں بلکہ چستی، لاگت پر قابو پانے، معیار اور اسکیل ایبلٹی کے اہم اہل ہیں۔
ڈیلکس فرنیچر میں، یہ ایک اسٹریٹجک موقع ہے: ڈیجیٹل پروکیورمنٹ کو اپنا کر ہم اپنے بنیادی کاروبار کو مضبوط بناتے ہیں (یورپی اور شمالی امریکہ کی منڈیوں کے لیے اسٹیل لکڑی کے فرنیچر کی فراہمی)، اپنی مرضی کے مطابق آرڈر کی صلاحیتوں کو سپورٹ کرتے ہیں، لیڈ ٹائم اور خطرات کو کم کرتے ہیں۔
